Всплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.
Отображение напоминаний по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание . Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
Настройка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях
Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.
Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced .
В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях .
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
Добавление напоминаний для задач
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .
Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
Появилась возможность добавлять к заметкам напоминания. Прямо как в Google Now — можно добавить напоминания по времени и напоминания по месту. «Напоминания, привязанные ко времени, работают на всех устройствах, а привязанные к месту — только на мобильных», подсказывает справочный центр .
«Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите кнопку “Напомнить (Remind me)” внизу любой заметки и выберите тип напоминания. Напоминания, привязанные ко времени, можно настроить на заданную дату и время или на период суток — например, “завтра утром”. Добавить напоминание, привязанное к месту, очень легко: только начните набирать нужный топоним, как Google Keep тут же предложит вам подсказки с названиями близлежащих мест», .
Вот как это выглядит в десктопной версии:
Google Keep интегрируется с Google Now, и все напоминания из Keep добавляются в Google Now. Их можно найти тут: Settings > My Stuff > Reminders. Однако в обратном направлении интеграция почему-то не работает: напоминания из Google Now недоступны в Google Keep.
Оповещения выводятся в Google Now, приложении Google Keep для Android, приложении Google Keep для Chrome (уведомления на рабочий стол) и на сайте Google Keep (уведомляющие диалоги), однако они не дублируются. Например, если запущены и приложение Google Search, и приложение Google Keep, оповещение будет выведено только в Google Keep.
Когда Задачи (Google Tasks) прекратят своё существование (а это, очевидно, рано или поздно случится), Google Keep вполне способен послужить заменой. Этот сервис не интегрирован с Gmail или Календарём, но зато он постоянно улучшается и реализован в виде отличного мобильного приложения.
От переводчика
1. На самом деле напоминания, настроенные на период суток, срабатывают в определённое время: «утро (morning)» соответствует 9:00, «день (afternoon)» — 13:00, «вечер (evening)» — 17:00, «ночь (night)» — 20:00.
2. Да, убожество Google Tasks стало уже притчей во языцех. И — да, Keep всё больше похож на сервис, который может заменить Tasks . На данный момент для индивидуального использования явно не хватает лишь напоминаний по отдельным пунктам списка (напоминание привязано к заметке, то есть списку, в целом) и повторяющихся задач.
Когда ваш список дел включает элементы, которые не должны быть в календаре, вам нужны напоминания Google . Эта функция управления временем позволяет легко придерживаться напряженного графика, не забывая ничего.
Напоминания Google являются частью календаря Google
Возможно, вы уже используете Календарь Google, чтобы оставаться на вершине насыщенного графика, заполненного встречами, которые вам нужно отслеживать. Google Reminders предлагает способ, чтобы вы не забывали и о мелочах. Напоминания могут устанавливаться на определенную дату и время и иметь множество опций автозаполнения, чтобы сделать его максимально простым.
Напоминания - отличный способ оставаться на вершине списка дел, и они переносятся до тех пор, пока вы их не отмените, или отметьте их как выполненные. Когда вы идете создать напоминание, Google будет использовать то, что он знает, чтобы помочь предсказать ваши напоминания и сохранить все быстро. Это означает, что если вы установите напоминание о том, чтобы позвонить своей сестре на день рождения, Google потянет номер телефона, связанный с этим именем.
Как установить напоминание Google
Это важно помнить: Google Reminders можно установить только для даты и времени в будущем. Это означает, что если вы пытаетесь вспомнить, чтобы забрать яйца из магазина по дороге домой с работы, он не позволит вам добавить напоминание на сегодня, так как напоминания должны быть установлены для другой даты в будущем. Аналогично, если вы не отмечаете напоминание как завершенное в тот день, когда оно изначально установлен, оно будет повторяться. Это, в конце концов, напоминание.
Настройка напоминаний на самом деле довольно простой процесс, когда вы выполняете следующие действия:
1. Откройте Календарь Google на своем телефоне.
2. Нажмите значок красного плюса в правом нижнем углу экрана.
3. Нажмите «Напоминание» .
4. Введите событие или элемент, на который вы хотите напомнить, и щелкните по нему.
5. Выберите дату для напоминания. (Это может быть весь день или нажатием переключателя вы можете выбрать определенный временной интервал).
Как изменить напоминание Google
Иногда вам нужно изменить напоминание . Опять же, процесс очень прост.
1. Откройте Календарь Google .
2. Нажмите напоминание в своем календаре.
3. Нажмите значок карандаша, чтобы изменить свое напоминание.
4. Измените имя, дату, время или повторение напоминания.
Как отменить напоминание Google
Отмена или редактирование напоминания выполняется из приложения Google Календари. Если вы закончили то, на что предназначено напоминание, вы можете открыть напоминание, а затем нажать «Отметить как Готово», и оно перестанет уведомлять вас. Вы также можете удалить напоминание, выполнив следующие шаги:
1. Откройте Календарь Google .
2. Нажмите на напоминание в своем календаре.
3. Нажмите значок переполнения в верхнем правом углу. (Это выглядит как три вертикальные точки).
4. Нажмите «Удалить» .
Создать такое напоминание с помощью средств, имеющихся в системе Windows 7, несложно.
1.Откройте программу "Планировщик заданий". Найти её можно через кнопку "Пуск":
- в меню кнопки Пуск выберете вкладку "Все программы";
- затем вкладку "Стандартные";
- в стандартных программах выберете вкладку "Служебные";
- среди служебных программ вы увидите "Планировщик заданий".
2. В открывшемся окне программы выберете вкладку "создать простую задачу" в списке действий (правая часть окна). Дайте задаче имя, например "напоминание 1". Нажмите кнопку "Далее".
3. Установите периодичность напоминания, например, один день. Нажмите кнопку "Далее".
4. Установите время появления напоминания на экране компьютера, нажмите кнопку "Далее".
5.Выберете действие - отобразить сообщение, нажмите кнопку "Далее".
6. В окне "сообщение" напишите текст сообщения, который вы хотите видеть на экране. Нажмите кнопки "Далее" и "Готово".
8. Напоминание создано. Теперь эта фраза будет появляться в специальном окне на мониторе вашего компьютера в указанное вами время.
Если это напоминание перестало быть актуальным, его можно удалить. Для этого в левой части окна "Планировщика заданий" выберете вкладку "библиотека планировщика заданий". В средней части окна программы откроется весь список запланированных задач. Найдите свою задачу, кликнете по ней правой кнопкой мыши и выберете удалить.
Можно настроить вывод напоминания на экран через каждый час или другой промежуток времени. Для этого нужно выбрать в списке задач в левой части окна вкладку "создать задачу" вместо "создать простую задачу" и пройти все шаги настройки аналогично вышеописанному.
Напоминание – это удобный способ распланировать свой день с помощью электронной версии органайзера, который позволит вам не забыть ни об одном важном событии. Массу вариантов предлагает сейчас интернет в этой сфере, вам лишь остается выбрать самый подходящий.
Вам понадобится
- - компьютер с доступом в интернет;
- - браузер.
Инструкция
Запустите программу Miscrosoft Outlook, чтобы создать напоминание о . Эта программа входит в комплект Microsoft Office и скорее всего уже установлена на вашем . В «Панели управления» программы (слева) выберите закладку «Календарь». Выберите дату, на которую вы хотите запланировать событие и установить напоминание о нем. Один раз щелкните по ней мышкой. В правой части экрана отобразится график времени, выберите нужное время для вашего события, дважды щелкните мышкой по нему.
Создайте новую встречу, чтобы сделать напоминание о ней. Введите тему встречи, при необходимости место и метку. Далее введите время начала события, поставьте флажок возле поля «Целый день», если это событие займет весь день. Потом установите настройку напоминания об этой встрече – за сколько времени до события программа вас оповестит (от 15 минут до двух недель). Выберите звуковой файл , чтобы напоминание сопровождалось . Если данная встреча , к примеру, каждую неделю, тогда нажмите кнопку «Повторение» и задайте интервал повтора. Чтобы создать встречу и сохранить ее, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Скачайте и установите на свой компьютер программу-напоминалку, например Machy, чтобы сделать напоминание с ее помощью, перейдите по ссылке http://kxsoft.ru/proj.php?id=0 и загрузите данную программу. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать напоминание. Выберите пункт «Напомнить что-либо», далее выберите звуковой файл с вашего компьютера, чтобы он сопровождал оповещение, поставьте флажок в поле «Показывать свое напоминающее событие», введите текст напоминания. Далее установите дату и время события и напоминания. Кроме этого, программа может напомнить вам о дне рождения. Для этого в поле слева выберите соответствующий пункт, далее введите имя человека, добавьте сообщение напоминания и установите дату, когда вам нужно напомнить о дне рождении. Эту программу нужно добавить в автозагрузку, чтобы она могла сделать напоминание. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и выберите пункт «Запускать программу вместе с Windows.
Создайте напоминание в онлайн-сервисе, если вы не работаете постоянно на одном и том же компьютере. Чтобы установить напоминание в интернете, зайдите на сайт такого сервиса, к примеру, портал yandex.ru поддерживает функцию напоминаний. Зарегистрируйтесь в системе, если у вас еще нет ящика на яндексе. Перейдите по ссылке «календарь», чтобы создать напоминание о событии. Нажмите кнопку «создать событие» и заполните поля. Введите название события, его описание, место и время. Также укажите время, за которое вас надо оповестить о нем. Зайдите в настройки календаря и выберите тип оповещения: по почте или по смс.
Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.
Как создать напоминание в Outlook для себя
Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:
- Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
- В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
- Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
- После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя
Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:
Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.
